Als voormalig deelnemer aan verschillende beurzen kan ik wel wat algemene dingen roepen. Maar verschillende beursorganisatoren gaan er verschillend mee om, en ook niet elke club vraagt of krijgt hetzelfde. Hoe dan ook is de vergoeding beperkt, en zelden kostendekkend. De vergoeding is altijd iets wat je van tevoren met de beursorganisator bespreekt.
Er is een beurs waar de organisatie van alles regelt. Als je gevraagd wordt om met je baan daar te komen staan regelen ze overnachtingen en maaltijden, en er is dan zelfs een aparte deelnemers-kantine. Kom je van ver, dan is een zekere reiskostenvergoeding ook mogelijk. Dat een beursorganisator zoveel doet is echter een grote uitzondering.
Er zijn ook beurzen waar je "blij mag zijn" dat je je kunsten mag vertonen en waar je alles zelf moet regelen en betalen. Alleen stoelen en dranghekken worden dan wel ter beschikking gesteld. Maar reiskosten, parkeergeld, maaltijden en drinken, overnachtingen, dat zoek je allemaal zelf maar uit. Moet je als club een busje huren om de baan te vervoeren, dan wordt die vaak wel vergoed, mits je dat natuurlijk eerst overlegd hebt.
En dan zijn er beurzen die daar ergens tussenin zitten.
Je hobby deels betalen door op beurzen te gaan staan zoals ik weleens heb horen beweren, dat is een idee dat je maar beter snel kunt vergeten. Hoe goed de beurs je als exposant ook vertroetelt, financieel leg je er altijd op toe.
De motivatie om er te gaan staan moet vooral zijn dat je het zelf leuk vind om iets te laten zien, of om anderen op weg te helpen, of iets in die orde.
